設備潤滑管理是指對企業設備的潤滑工作，進行全面合理的組織和監督，按技術規范的要求，實現設備的合理潤滑和節約用油，使設備正常安全的運行。
潤滑管理貫穿于設備的全壽命周期，它是一項系統工程，首先需要領導的關注，建立健全企業的組織和制度予以保證。其具體內容包括物質管理和技術管理兩個方面：物質管理是指潤滑劑的采購、運輸、庫存、發放和廢油處置等方面的工作；技術管理是指潤滑劑的選用、維護、分析檢測、潤滑故障的分析處理等方面的工作。有效地實施潤滑管理需要抓住以下幾個環節：
(一)建立和健全潤滑管理的組織
建立和健全潤滑管理的組織是實現潤滑管理的目的和落實潤滑管理全過程的基礎。從企業多年的實踐來看，在各級設備管理部門配備專兼職設備潤滑管理人員，建立各級潤滑站是一種行之有效的辦法。由專業潤滑技術隊伍作為技術骨干來具體實施潤滑管理的全過程，徹底改變過去那種由千百個設備操作者進行的分散、落后的管理。
(二)制定并貫徹各項潤滑管理工作制度
潤滑管理是一項系統工程，是非常復雜而細致的，涉及各個方面，必須制定各種管理制度來規范和保證潤滑管理工作的進行。同時，由于各企業所擁有的設備不同，設備的潤滑裝置和所用潤滑劑品種不同等，使得相應的管理制度，尤其是使用、檢測等方面的制度有很大的不同，因此在制定潤滑管理制度時，必須與各單位的設備實際相結合，這樣制定的潤滑管理制度才能得到有效的貫徹和實施。
(三)明確潤滑管理相關人員職責，特別是潤滑管理技術人員和潤滑工的職責
1.潤滑管理技術人員職責
(1)擬定各項潤滑管理制度及相關人員的工作職責范圍，經常深入基層、調查研究，定期總結經驗、查找差距，提出改進管理方案并負責實旋，逐步提高潤滑管理水平。
(2)制定設備用油消耗定額和年度、季度用油計劃，提交供應部門及時供油，并統計其實施情況。指導檢查潤滑工、維修工、操作工按照潤滑規范進行加油或清洗換油工作。
(3)編制潤滑圖表和卡片，并指導潤滑站(點)及下屬單位的潤滑工作，定期召開潤滑會議。組織潤滑工、維修工、操作工的業務學習并相互交流，不斷改進工作。
2.潤滑工職責
(1)熟悉設備潤滑系統和潤滑裝置。按潤滑規程和“五定”要求正確加油潤滑，并及時排除潤滑故障，若不能解決應及時通知維修工解決。
(2)對設備漏油要做到：查(查清漏油點、漏油量)、治(在力所能及的情況下自己動手治理漏油部位)、管(管好設備、合理潤滑、經常保持清潔)。
(3)指導操作工對設備進行日常保養，承擔定期保養工作。
(四)加強潤滑站建設和管理，實施潤滑“五定”
潤滑站是設備潤滑管理的重要組織和核心，在長期的設備潤滑管理實踐中，人們總結出潤滑“五定”這一有效的管理方法。所謂潤滑“五定”是指定點、定質、定量、定期、定人，其含義如下：
定點——確定每臺設備的潤滑點，保持其清潔與完整無損，實施定點給油；
定質——按照潤滑規程規定用油，潤滑材料及代用油品需經檢驗合格，潤滑裝置和加油器具保持清潔；
定量——在保證良好潤滑的基礎上，實行日常耗油量定額和定量換油，做好廢油回收，治理設備漏油，防止浪費，節約能源；
定期——按照潤滑規程規定的時間加油、補油和清洗換油；對重要設備、儲油量大的設備按規定時間取樣化驗，根據油質狀況采取對策(清洗換油、循環過濾等)；
定人——按照潤滑規程，明確操作工、維修工、潤滑工在維護保養中的分工，各司其職，互相配合。
(五)強化潤滑狀態的技術檢查，做好廢油的回收利用
潤滑狀態的技術檢查，是實施潤滑管理的重要工作，通過對設備潤滑狀態的技術檢查，一是可以真正做到按質換油，減少設備潤滑故障的發生；二是能夠及時發現潤滑隱患，排除故障，預防重大事故的發生。
(六)建立健全設備潤滑資料檔案，做好信息處理工作
設備潤滑資料檔案是實施設備潤滑管理的基礎，是確定潤滑方式和選擇潤滑油脂的基本依據。設備潤滑資料檔案主要包括設備的基本結構和相關參數、潤滑部位、潤滑要求、潤滑油脂等設備潤滑的基礎信息，這些?息可以從設備使用說明書、圖紙以及實際工作中的相關資料中獲得。將以上信息按設備型號、種類整理成檔。
同時，根據設備潤滑管理工作的實際需要，還應建立潤滑油脂采購進貨臺賬、潤滑油脂質量檢驗臺賬和設備換油臺賬等。此外，在設備運轉記錄中，應有反映潤滑油脂加油、補油和換油的記錄。為了反映設備潤滑管理的效果，應進行相關的信息處理，以便發現問題，總結規律，指導潤滑管理工作的改進和提高。
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